Datenschutzinformation DSGVO
Der Bürger-Schützen-Verein Delhoven 1926 e.V. (hier BSV genannt) erhebt und verarbeitet im Rahmen der Vereinstätigkeit notwendige Informationen von "Aktive Mitglieder, Passive (fördernde) Mitglieder, Ehrenmitglieder" und Gästen (im Sinne der Satzung des BSV §3 Abs. 2) des Vereins, insbesondere Name, Vornamen, Anschrift, Geburtsdatum, Beginn der Mitgliedschaft bzw. Eintritt in den Verein, Telekommunikationsdaten, Funktion, Wettkampfergebnisse, Ehrungen und Jubiläen sowie für das Beitragsverfahren erforderlichen Bankdaten.

Die erhobenen Daten werden sicher gespeichert und können nur von Personen des geschäfts-führenden Vorstandes, sowie vom Vorstand des BSV ermächtigten Personen, eingesehen und verarbeitet werden. Es wird versichert, dass die beim BSV genutzte EDV auf Grundlage geltender Gesetze erfolgt und für die Vereinsverwaltung notwendig ist.

Datenschutzinformation
  1. Diese Datenschutzinformation beinhaltet die "Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betreffenden Person" gem. Art. 13 DS-GVO.


  2. Verantwortliche Stelle:
    Bürger-Schützen-Verein Delhoven 1926 e.V., Hauptstr. 2c, 41540 Dormagen

    gesetzlich vertreten durch:

    1. Vorsitzender: Peter von den Driesch, Hauptstr. 2c, 41540 Dormagen, 1vorsitzender(at)bsv-delhoven.de
    1. Geschäftsführer: Joachim Borrmann, Hauptstr. 80, 41540 Dormagen, 1geschaeftsfuehrer(at)bsv-delhoven.de
    1. Schatzmeister: Guido Freibeuter, Im Mühlenend 42, 41540 Dormagen, 1schatzmeister(at)bsv-delhoven.de

    Ermächtigte Personen:

    2. Vorsitzender: Stephan Gödderz, Hauptstr. 4, 41540 Dormagen, 2vorsitzender(at)bsv-delhoven.de
    2. Geschäftsführer: Wolfgang Gimborn, Sperlingstr. 10, 41540 Dormagen, 2geschaeftsfuehrer(at)bsv-delhoven.de
    2. Schatzmeister: Volker Lewerenz, Im Fuchsbau 26, 41540 Dormagen, 2schatzmeister(at)bsv-delhoven.de

    Jugendwart/Vermietung: Michele Pardo, Hauptstr. 77, 41540 Dormagen, jugendwart(at)bsv-delhoven.de
    Beisitzer: Tobias Albrecht, Hauptstr. 15, 41540 Dormagen, kinderkirmes(at)bsv-delhoven.de
    Regiments - Oberst: Frank Dahmen, Josef-Steins-Str. 7, 41540 Dormagen, oberst(at)bsv-delhoven.de


  3. Mit dem Beitritt eines Mitglieds, gem. der Satzung oder Ernennung eines Ehrenmitglieds, eines Gastes nimmt der Verein folgende personenbezogene Daten auf:

    Name, Vorname
    Anschrift
    Telefonnummer
    Fax, bzw. Mobilnummer
    E - Mail Adresse
    Geburtsdatum
    Eintrittsdatum
    Bankverbindung (IBAN und BIC)
    Funktion, Dienstrang
    Korpsteil - Zugehörigkeit, Schießsportgruppe
    Ehrungen, Jubiläen,

    Diese Informationen werden in einem privaten EDV - System gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.


  4. Nach Art: 6. Abs. 1 lit. B) DS-GVO ist die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, wenn diese für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses - hier: Mitgliedschaft im Verein - erforderlich sind.

    Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet (eigene Homepage / Social Media Kanäle) oder in lokaler, regionalen oder überregionalen Medien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. Hierfür können personenbezogene Daten einschließlich Bilder der Mitglieder / Besucher bei Besuchen unserer Veranstaltungen veröffentlich werden.

    Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen des Vereins erforderlich ist, dem der BSV unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. C DS - GVO als Rechtsgrundlage.

    Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. A) i.V.m. Artikel 7 DS - GVO.


  5. Die erhobenen Daten werden zur Kontaktaufnahme per E - Mail, Telefon/Mobil, Messenger-Dienste, Fax und postalisch genutzt. Ferner können der Name und Vorname, Vereinszugehörigkeit und Fotos auf der vereinsinternen Homepage, den vereinsinternen Social - Media - Kanälen und in sonstigen Publikationen, z.B. Informationen im vereinseigenen Festheft abgedruckt werden.

    Ebenso erfolgt die Verwendung der erhobenen Daten zur Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses (z.B. Beitragseinzug, Organisation des Vereinsbetriebes, Einladungen zu Generalversammlungen, Chargierten -Versammlungen und Korps - Versammlungen, Bereitstellung sonstiger Informationen).


  6. Übermittlung der Daten an nachfolgend beschriebene Empfänger und/oder Kategorien an Empfänger:

    Personenbezogene Daten der Mitglieder werden zum Erwerb von Sonderauszeichnungen / Ehrungen, Versicherungs- bzw. Beitragserhebung an den Dachverband "Rheinischer Schützenbund" und "Landessportbund" weitergegeben.

    Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzuges an die Raiffeisenbank Frechen - Hürth eG weitergeleitet.


  7. Beim Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds aus der Mitgliederdatenverwaltung gelöscht. Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

    Bestimmte Datenkategorien (Vorname, Name, Funktion, besondere Tätigkeit im Verein, besondere Auszeichnungen, Zeitraum der Vereinszugehörigkeit) werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation zugrunde.


  8. Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Vereins über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht Art. 6, Abs.1, lit. b) oder lit. f) DS - GVO betroffen ist). Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine Datenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an den Vorstand zu stellen
Bürger-Schützen-Verein Delhoven 1926 e.V.
Stand Mai / Juni 2018